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[义乌故事]义乌这小伙五年跳槽十多次,还有老板出百万年薪挖他 [复制链接]

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微信分享到朋友圈 图酷模式 只看楼主 倒序阅读 腔主  发表于: 2021-07-13
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钉钉造就了一个热门职业,数字化管理师正式成为国家人社部公示新职业。

频繁跳槽是职场大忌,31岁的黄祖胜却反其道而行,2014年以来先后换了十多家公司,几乎没有哪家公司可以干满一年。可是如此任性跳槽,黄祖胜照样能收到源源不断的offer,为了坚持自己的原则,他甚至拒绝过一份年薪百万的工作。

黄祖胜是一名数字化管理师。在浙江义乌,遍布着各类中小企业,既有经营传统外贸的,也有从事电商创业的,这些企业多采用传统管理方式,普遍存在公司运作数据把控能力低、沟通成本高、仓储管理混乱、岗位职责不清晰等一系列问题。

当过公司行政总监的黄祖胜,从中觅得机会,他自学钉钉系统,在线考取钉钉数字化管理师一职,用自己的管理基础结合现代化办公管理软件,先后帮助10余家公司重新搭建组织架构、人事结构和管理体系,通过数字化的行政管理,为公司达成降本增效。

总经理的痛点

初到义乌时,黄祖胜才23岁。他从酒店管理专业毕业,却进了一家礼品零售公司的办公室。公司暂时没有明确他的行政岗位,他也闲不住,每天去各个部门串门找活干,不是帮人事部印发资料,就是去门店帮忙拖地抹桌子,还跑去仓库干过清点和搬运的活儿,借机了解到各部门的工作内容。

半个月后,公司要在义乌商城布展。时间紧迫,当总经理还在为无人牵头发愁时,“混迹”过多个部门的黄祖胜主动请缨,“两天前,我已经通知广告公司制作展牌了。”他上交了一份计划书,包括各部门参与布展的负责人、对接的任务以及时间表。活动圆满结束,黄祖胜一下被提拔为行政经理。

2014年,黄祖胜已经做到行政总监,领导一个30人的团队,可惜因为老板决策失误,公司最终宣布解散。黄祖胜套上冲锋衣,背起双肩包,一个人去川藏线徒步了40天,期间一边放空自己,一边总结工作4年来的得失,筹划未来的方向。

回到义乌,黄祖胜开始四处投送简历,他瞄准的岗位是总经理助理,求职信中,则将自己定位为“管理顾问”。

“面试这个岗位,每次都是和总经理直接沟通,他们会向我讲述各种问题,从中可以清楚地归纳出行政工作一些普遍的痛点”黄祖胜说,他希望通过自己的工作,为公司提供系统性数字化的管理解决方案,将公司组织结构按部门、岗位和职责重新分解,进而将上下级的信息互通,以人为本,激发出每个员工的“愿力”和“行动力”,并聚为合力。

当时,黄祖胜没有预料到,自己思考并付诸实践的工作角色,暗合如今“数字化管理师”这一新职业的定义。按照官方说法,数字化管理师正是利用数字化办公软件平台,使企业组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线,实现企业经营管理在线化、数字化的人员。

用钉钉造“动车”

通常,黄祖胜面试时都会向总经理承诺,在30天内完成整改方案,通常有三块内容:建立起组织架构;调整目标计划方案,分解成有效的工作进度表;通过高层会议分离工作,完成管理工作统筹。

所有整改内容,最终要靠一推打印出来的表格执行——请假表、物品采购表、物品领取表、报销表……员工每天到办公室领取表格填写,找领导签字再交付对应部门。

这样一来,总经理成了全公司最忙的人,黄祖胜就坐在总经理办公室外头,眼看着办公室门打开关上,员工跑进跑出,除了一小时午休,总经理的签字笔就没停过,有时候甚至顾不上看表里的内容,直接就在右下角的签名处上动了笔。

直到有人推荐了钉钉,黄祖胜顿时如获至宝,仔细研究完钉钉的审批流程和考勤机制,他惊喜地发现自己终于和一大堆表格说再见了。

再好的软件,也需要人的观念配合。一次,黄祖胜在一家电商公司担任总经理助理,遇到仓库部负责人过来投诉,说要采购一辆价值5000元的液压手推车,走完了钉钉流程,可是5天过去,采购部还未执行采购。黄祖胜查看钉钉流程,发现从仓库部提出申请,财务部、总经理、采购部的审批都没问题,他顺着流程挨个找负责人,采购部委屈地说是财务部没有拨款,而财务部则一个劲喊冤,“钱在总经理手里,他不给钱,我们就拨不了款。”

总经理不放权,审批流程便流于形式。“与其这样,还不如让仓库部直接找你要钱。”黄祖胜一个电话打给总经理,一番说教,痛陈利弊,直言他不放权,调整架构和流程的努力就会付诸东流。

黄祖胜在仓库检查货品

最终,黄祖胜在钉钉上召开了电话会议,确定授予财务部4000元内采购可直接拨款的权限,超过的金额则要加上黄祖胜的审批,他会协助总经理核对部门需求。黄祖胜认为,别看这些都是小问题,可是如果在天猫双11、双12大促时爆发,就会造成严重的后果,而这些风险完全可以提前规避。

过去,义乌的传统企业就像绿皮火车,全靠老板一人带头,所有东西只要老板点头就行。但在黄祖胜看来,数字化企业是辆动车,每一节车厢都有动力,人人都要发挥主观能动性。

为原则拒百万年薪

黄祖胜先后担任过十多家公司的总经理助理,“生产线上ERP,办公室用钉钉”成为他征战职场的“黄金搭档”。然而,在实际工作中,他也遇到过各种各样的麻烦,比如有些员工不服管理,甩脸色给他看不说,工作时还会阳奉阴违制造阻力,也遇到过不靠谱的老板,甚至用拖延工资的方式,来挽留他继续为公司效力。

无论遇到怎样的麻烦,黄祖胜从未当过甩手掌柜,“答应的事情,不管怎样都要做完做好。”他时刻守护着自己的原则,诚信,还有坚持。

2017年,黄祖胜入职一家外贸公司担任行政人事总监,准备用钉钉帮公司重组组织架构、人事结构和管理体系。刚入职第三天,杭州一家毛绒玩具公司的张老板也搜到他的简历“杀”到义乌,把黄祖胜叫下楼,直言想聘请他做行政经理。

张老板预定了晚宴,黄祖胜最终没去,他躺在床上一夜未眠。可张老板大概爱看《三国演义》,又前后三次开车从杭州赶到义乌,开出的薪资一次比一次高,甚至承诺,可以将公司数字化改造后节省下的物料费用当作奖金。黄祖胜心里盘算了一下,保底年薪40万元,加上“黄金搭档”精益化管理节省的成本,年收入甚至可过百万元。“来年就能把吉利远景换成奥迪A6了。”

忍受着高薪诱惑的煎熬,黄祖胜还是谢绝了张老板的好意,他有自己的原则,刚入职的公司正处于“收集各部门人员”的第一步,也是最繁琐的一步,他不可能放弃刚铺开的工作不做,转投另一家公司。

为了感谢张老板的信任,黄祖胜还是抽了3天时间,专程坐高铁赶到杭州,将ERP接入公司系统,将商品资料整理出来,并手把手教公司员工如何整理产品资料及编辑库位,并在配货时接入了商品资料管理系统,帮了张老板一个大忙。

百万数字化管理师

2018年3月7日,黄祖胜通过阿里巴巴钉钉的考试,获得了“钉钉中级认证管理员”的证书,而今统一更名为数字化管理师。

通过学习和考试,黄祖胜对数字化管理师这门职业又有了更深的理解,他觉得这个角色不同于人事部和行政部,更多扮演的是管理、沟通、协调的角色,在任务分配、绩效管理、团队协作以及组织内部沟通等方面都将发挥作用。

2018年11月26日,黄祖胜在职场之路登上了新高度,他加入一家电商创业公司,被任命为副总经理,兼任数字化管理师。因为是从头开始搭班子,他有了一张空白的画布,得以放手施展抱负。

“数字化管理师再往深一步,就是我现在的副总经理职位,也可以是行政总监或人事总监。”黄祖胜也清楚,外界对这个岗位的认知和接受还需要一段时间,但他眼下最期盼的就是能再招聘到一个有资格证的数字化管理师,亦或是有相同经验的人员做他的助理。

黄祖胜的这个期盼不难实现。截至目前,钉钉已经源源不断向外输出20多万数字化管理师,他们遍布在全国的一二三线城市。据了解,参与数字化管理师培训的核心人群,主要分布在IT、互联网、服务、制造业、建筑业、教培业等众多行业。到今年3月底,钉钉计划将培育100万数字化管理师,成为企业数字化转型的有力臂助。

来源:天下网商
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